HUMANRATE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ ve ÇÖZÜM ORTAKLARI / ADAY/ÇALIŞAN VE – MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 Sayılı Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak Humanrate Bilgi Teknolojileri , Humanrate Platformunun Çözüm ortakları ve Humanrate Platformunu kullanıcıları tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ;

 

Sizinle olan ilişkimiz kapsamında kişisel verileriniz;

 

• • Ad Soyad
• • Resim
• • Cinsiyet
• • Eğitim Durumu
• • Askerlik Bilgisi
• • Adres
• • İş Tecrübesi
• • Yabancı Dil Seviyesi
• • Yetkinlikler
• • Test sonuçları ( yabancı dil, kişilik envanteri, yetenek v.b.)
• • Medeni durum
• • Çalışma yılı
• • Referanslar
• • Doğum Yeri / Tarihi
• • TC NO
• • Kan Grubu
• • Ses / Video kaydı
• • Maaş bilgisi
• • Mail adresi
• • Müşterilerimizin açık pozisyonlarına başvuran adayların değerlendirme sürecinde; adayların doğru seçilebilmesi için yapılacak olan testler, cv doğrulama, yetkinlik belirleme testleri , uzman görüşleri , canlı veya kayıt ile yapılan ses ve video kayıtları,
• • Müşteri kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi,
• • Aday havuzunun oluşturulması ve yönetilmesi , sonraki dönemlerde oluşan açık iş pozisyonalrı için adayların bilgilerine ulaşılması,
• • Satışa bağlı faturalandırma faaliyetleri dahil olmak üzere mali, muhasebesel ve finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• • Müşteriler ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz ve risk yönetim çalışmalarının yapılabilmesi,
• • Müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
• • Müşteri taleplerinin yönetimi ve takibi;
• • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi
• • Müşterimizin çalışanlarına yönelik raporlama, çalışana aldırılan eğitim kayıtları, uzman görüşleri , yabancı dil testleri, kişilik envanterlerinin kayıtları
• • İş ortakları, çözüm ortakları yürütülen işlerin planlanması ve takibi,
• • Hukuki süreçlerin ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
• • Pazar araştırmalarının yapılması,
• • Servis güzergahlarının optimize edilmesi için rota belirlenmesi
• • Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin ve/veya iş faaliyetlerinin planlanması ve takibinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla müşteri / aday / çalışanlara ait verilerin kontrolü, analizi, gibi amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

 

Kişisel verileriniz bazı spesifik amaçlarla işlenebilmesi için ise 6698 Sayılı Kanun kapsamında açıkça rızanızı vermiş olmanızı aramaktayız. Herhangi bir platformda açık rızanızı vermiş olmanız halinde, verilerinizin işlenebileceği amaçlar ise aşağıda sayılmaktadır:

 

• • Uygun pozisyonlara yerleştirme faaliyetinin gerçekleştirilmesi,
• • İşe başvuran adaylar arası karşılaştırma yapılarak en uygun adayın tespiti, güvenilir olması,
• • Müşterilerimizin çalışanlarının performans yönetimi, terfi gibi faaliyetlerinde bilgi güvenilirliği, doğru seçim yapabilmesi,
• • Müşterilerin yeni pozisyon taleplerinde; havuzdaki aday kayıtlarından teklifler sunulması, bu kapsamda adayların iletişim bilgilerine ticari elektronik ileti gönderilmesi,
• • Müşterinin sunduğu ürün ve hizmetlerin ölçülebilmesi için test, anket yaparak çalışan profilini çıkarabilmesi,
• • Etkinlik ve organizasyon kayıtlarının tutulması, planlanması ve icrası gibi amaçlar ile kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

Yukarıda sayılan tüm amaçlar birlikte “Amaçlar” olarak ifade edilecektir.

 

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan Amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla Humanrate Bilgi Teknolojileri A.Ş. ve direkt ve dolaylı çözüm ortakları, yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarımızla, tedarikçilerimizle, müşterilerimiz ile etkinlik şirketleriyle, dijital ajanslarla, çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, bankalarla ve sair iş ortaklarımızla, iştiraklerimizle, dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, hukuken yetkili kamu kurumları ve özel kişi ve kurumlar ile 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve yurt dışına aktarılabilecektir.

 

d) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel veriler; Humanrate Bilgi Teknolojileri müşterileri , adayları, çözüm ortakları ve üreticileri tarafından farklı kanallar ve farklı hukuki sebeplere dayanarak yukarıda sayılan Amaçlar kapsamında toplanmaktadır. Bu süreçte toplanan kişisel verileriniz, fiziki ortamda tarafımızca ya da iş ortaklarımız veya yetkili satıcı ve servislerimiz kanalıyla; tanıtım ve sponsorluk etkinliklerinde, üreticilerimiz ve diğer iş ortaklarımız kanalıyla; dijital ortamda internet siteleri, mobil uygulamalar, çağrı merkezi vb. kanallardan elde edilmektedir. Kişisel verileriniz yukarıda sayılan Amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmeye dayanan hukuki sebeplerle işlenmektedir.

 

e) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları Kişisel veri sahipleri olarak siz, • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde, kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • Onay vermeniz halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanununa aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.humanrate.net internet sitemizde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması” başlığı altında düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre talebiniz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. ADAY 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun(‘Kanun’) 10. Maddesi kapsamında bu aydınlatıcı bilgilendirme yapılmaktadır. Aşağıdaki bilgilendirmeyi okuyup onaylamanız halinde, iş başvuru sürecinde değerlendirilme amacıyla burada yapacağınız mülakat ve envanter sonuçları ile vermiş olduğunuz diğer kişisel verileriniz başvuruda bulunduğunuz firma tarafından veri sorumlusu sıfatıyla veri işleyen sıfatıyla HUMANRATE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ A.Ş tarafından işlenecek ve platformumuzda olası kariyer imkanları açısından değerlendirilmek üzere Kanun’a uygun şekilde muhafaza edilecektir. İşlenen kişisel verileriniz hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, Kanunun 8. Ve 9. Maddeleri çerçevesinde yurtiçi/yurtdışı ayrımı yapmaksızın başvuruda bulunduğunuz firmanın yurtiçi/yurtdışı iştiraklerine, hukuken yetkili olan adli ve idari makamlara, kamu kuruluş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, bağımsız denetim şirketi gibi hukuken yetkilendirilmiş olan özel hukuk kişilerine aktarılabilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesindeki hukuk sürecine ilişkin olarak tarafınızın değerlendirilmesi olup, buradaki kişisel verileriniz HUMANRATE.net sistemleri üzerinden elektronik iletişim yöntemiyle rızanız dahilinde toplanmaktadır. Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından işlenmesi ile ilgili olmak üzere veri sahibi sıfatıyla Kanun’un 11. Maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verilerinizin işlenmiş olması durumunda buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacı ve buna uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü şahısların kişisel verilerin yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanına aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Yapmış olduğunuz iş başvuru sürecinize ilişkin olarak burada girdiğim tüm kişisel bilgilerin, mülakat ve/veya envanterlerin , uzmanlar ile yaptığım tüm ses ve görüntü kayıtlarının ve buna ilişkin verilerimin veri sorumlusu sıfatıyla başvuruda bulunduğumuz firma ve HUMANRATE.net tarafından işlenmesine ve iş başvuruma ilişkin olarak potansiyel kariyer fırsatları itibariyle kişisel verilerimin yurtiçi/yurtdışı ayrımı yapılmaksızın başvuruda bulunduğunuz firmaların iştiraklerine, hissedarlarına, hukuken yetkili olan ilgili adli ve idari makamlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarına, tedarikçilerine, bağımsız denetim şirketi gibi hukuken yetkilendirilmiş olması halinde özel hukuk kişilerine hukuki düzenlemelere uygun olarak ayrıca tarafımdan tekrar izin alınmasına gerek olmaksızın aktarılmasına, iş başvurumun sonucundan bağımsız olarak potansiyel kariyer fırsatları açısından kişisel verilerimin muhafaza edilebileceğine, kişisel verilerimin işlenmesi ile ilgili olarak tarafıma iletilen aydınlatıcı bilgilerin tamamını okuduğumu ve tüm haklarımı anladığımı kabul ve beyan ederek, muvafakat ederim. Başvuru yapabilmek için yukarıdaki metni okuyup onayladığımı bildiriyor, video ve sesimi kaydetmenize izin veriyorum.